Как открыть агентство по организации праздников - готовый бизнес-план

Бизнес-планы

Практика показывает, что стартовый капитал, необходимый для открытия такого агентства, может быть и достаточно небольшим. Но прежде, чем более подробно разобрать бизнес план агентства по организации праздников, стоит сказать, что залог успеха данного бизнеса заключается в том, чтобы он приносил хозяину удовольствие, ведь только тогда организация сможет приносить доход.

Оптимальной организационно-правовой разновидностью для ведения такого бизнеса стоит назвать общество с ограниченной ответственностью. Такое утверждение основывается на нескольких причинах. Главным образом, регистрация ООО имеет смысл из-за того, что дело придется иметь с юридическими лицами. Степень окупаемости и успешности проекта можно оценить как среднюю, но в некоторых регионах она вполне может находиться и на более высоком уровне. Дело в том, что в некоторых субъектах федерации данный бизнес развит еще очень слабо, грамотный предприниматель может по-настоящему развернуть свою деятельность именно там.

Итак, какие же услуги должно предлагать подобное развлекательное агентство:

  • Организация корпоративных вечеринок и других праздников;
  • Организация торжеств для детей;
  • Организация конференций и семинаров;
  • Организация торжеств для частных лиц.

Анализируя рынок, стоит уделить внимание всем агентствам по праздникам, работающие в вашем регионе. Изучите историю их деятельности, попробуйте побеседовать с клиентами, чтобы понять, что они видят положительного в их деятельности, а какие моменты их не устраивают.

В качестве центрального места агентства по организации торжественных мероприятий нужно назвать его офис. Выбирая офис, ориентируйтесь на то, чтобы его расположение было удобно для потенциальных клиентов, ведь именно здесь будут вестись все переговоры и заключаться договора. Общая площадь офиса должна находиться на отметке примерно 40 квадратных метров. Если в офисном помещении отсутствует соответствующий ремонт, то нужно не поскупиться на него, чтобы создать нужный антураж и атмосферу для заказчиков. На следующем этапе необходимо приобрести все требующееся оборудование:

  • Ноутбуки или стационарные компьютеры с доступом в Интернет. Их количество должно соответствовать количеству менеджеров;
  • Копир;
  • Факс.

После того, как офис отремонтирован и приготовлен к рабочему процессу, нужно позаботиться о найме штата сотрудников. В большинстве случаев, сотрудники для такого агентства могут быть разделены на 2 группы: постоянные и временные. К постоянным работникам следует относить менеджеров, которые занимаются поиском клиентов, а также работой с заказчиками. Временные работники – это ведущие, клоуны, танцоры и актеры, то есть, кого совсем не обязательно постоянно держать в штате.

Заметим, что в штат стоит набирать исключительно опытных менеджеров, которые умеют эффективно привлекать солидных клиентов. Такие специалисты значительно ускорят процесс окупаемости стартовых затрат. После того, как комплектование штата завершено, можно начинать широкую рекламную кампанию. Если позаботиться о грамотной рекламе еще до того, как открыть агентство по организации праздников, можно сразу рассчитывать на неплохой поток клиентуры, какие же способы имеются для этого:

  • Большие проекционные панели;
  • Проекторы;
  • Музыкальная аппаратура;
  • Машины;
  • Специальные конструкции, которые позволяют устанавливать сцену.

На первых этапах деятельности все это можно брать в аренду, а с увеличением доходов – покупать. Стоит отметить, что грамотный ход состоит в заключении договора с какой-либо организацией общественного питания, чтобы участники корпоративных вечеров получали фирменные блюда. Такая методика позволит расширить клиентскую базу, ведь заказчик может получить от фирмы полный необходимый набор услуг. Теперь взглянем на финансовую сторону проекта:

  • Аренда офисного помещения – около 300 тысяч за 12 месяцев;
  • Ремонтные работы и декорации – около 50 тысяч рублей;
  • Приобретение оборудования – около 100 тысяч рублей;
  • Зарплата менеджеров – около 400 тысяч в течение года.

Получается, что необходимая стартовая сумма находится на отметке в 850 тысяч рублей. С учетом того, что удачного проведенная корпоративная вечеринка приносит около 50 тысяч чистого дохода, предприятие окупится, как максимум, за полтора года.

Юридическая консультация

Комментарии