Электронная сдача налоговой отчетности

Управление

Ежегодно тысячи юридических лиц и индивидуальных предпринимателей принимают участие в «увлекательнейшем» процессе — сдаче сведений в инспекции ФНС. Причем подготовка необходимых документов занимает не так много времени, как их оформление соответствующим образом. Разумеется, практикуемая сегодня электронная сдача налоговой отчетности — лучшее решение вопроса посещения инспекции, который несколько раздражает не только посетителей, но и работников самой инспекции.

Подача деклараций осуществляется при помощи оператора связи, с которым у УФНС заключен договор об оказании услуг. Разумеется, наименование и перечень таких операторов — информация открытая. Ознакомиться с ней можно во время своего визита в налоговую. После выбора оператора, его представители в кратчайшие сроки устанавливают на компьютер заказчика соответствующее программное обеспечение. Оно включает все актуальные формы отчетности, которые могут понадобиться юридическому или физическому лицу. Обязательное условие: все документы должны быть снабжены цифровой подписью и ключом шифрования. Это нужно для того, чтобы органы ФНС могли идентифицировать лицо, подписавшее высланные документы. Как Вы понимаете, и ключ, и подпись также предоставляется оператором. Они не только помогают в процессе идентификации отправителя, но также исключают внесение изменений в отправленные файлы.

О преимуществах

Какими преимуществами обладает сдача налоговой отчетности через интернет? Давайте рассмотрим подробнее:

    • экономия времени — не только предпринимателей, но и государственных служащих. Ведь описываемая система может быть использована не только для подачи документов в органы ФНС, но и для получения от них всевозможных справок или ответов на интересующие предпринимателей вопросы;
    • отсутствие необходимости работать с огромным количеством бумажных документов — означает экономию не только времени, сил и человеческих ресурсов, но также и расходов на систематизацию информации, ее проверку и архивирование;

снижение риска возникновения ошибок технического плана — перед тем, как электронная форма будет отправлена в налоговую, она проверяется специальной программой на предмет соответствия актуальной форме оформления;

удобный режим работы — все создаваемые документы частный предприниматель или специалист фирмы (юридического лица) могут отправлять в любое время суток. Главное — оставить представителям ФНС не менее суток на проверку присланного.

Впрочем, кроме преимуществ описываемая процедура характеризуется маленькими, но все же недостатками. Первый из них — оплата услуг компании-оператора, в том числе, и устанавливаемого программного обеспечения. Кроме того, не нужно забывать, что представительство налоговой в Вашем городе может не обладать необходимыми техническими средствами для приема электронной документации. Наконец, Интернет может просто не работать в день подачи отчетов. Причем ФНС вряд ли заинтересует, что проблемы были провайдера, а не у предпринимателя.

Юридическая консультация

Комментарии

  1. Петр 27 февраля 2017, 22:38 # 0
    Электронный документооборот — это, безусловно, верный шаг в будущее. Электронная сдача отчетности меня не пугает, ведь сколько места используется для хранения архивных папок, сколько пыли и волокиты с документами? Тут печати не хватает — там что-то лишнее написано — ведь каждый с таким сталкивался.
    1. Анна 28 февраля 2017, 15:39 # 0
      Есть положительные моменты. Их можно быстро пересылать, размножать, их легко хранить. Но ведь в электронный документ раз-два и готово — можно внести изменения и «подпортить» жизнь.
      1. Петр 28 февраля 2017, 23:39 # 0
        Анна, хорошее программное обеспечение фиксирует изменения и их автора. + документы перенесенные в архив уже никак не испортить. Мы не первый год работает с продуктами www.docsvision.com/organizaciya-dokumentooborota и у меня нет ни одного нарекания. Такое ощущение, что ребята читают мысли и каждый релиз радует.