Переезд в новый офис

Управление

Независимо от причин, которыми вызван переезд в новый офис, пережить это событие непросто. Однако если подойти с умом к решению этого вопроса, то особых трудностей не возникнет. Непродуманное переселение фирмы - это как минимум потеря пары-тройки документов. Максимум - потеря клиентов и, соответственно, репутации. Поэтому озвученная проблема требует очень серьезного отношения.

А исполнители кто?

Здесь вариантов немного. Либо Вы все делаете собственными силами (офиса, в смысле), либо поручаете заботу о перевозке имущества квалифицированной мувинговой компании. Во втором случае в четко договоренное время явятся галантные мужчины в униформе, чтобы погрузить коробки с имуществом фирмы в специализированный автомобиль и доставить по требуемому адресу. Грузчики, кстати говоря, это не единственные работники, которых может предоставить мувинговая компания. Если понадобится, то на офис явятся упаковщики, уборщики и даже айтишник. Разумеется, стоит такая услуга недешево. Но ведь никто не обещал, что по дороге в светлое будущее будут кормить, верно?

В том случае, когда вариант с профессиональными перевозчиками по каким-либо причинам не подходит, придется решать вопрос собственными силами. В принципе, здесь сложного ничего нет. Главное - составить план действий. Во-первых, следует назначить ответственных лиц. Вы, как главный разводящий, осуществляете общее руководство «операцией», главбух пусть отвечает за документацию, а кладовщик - за мебель и компьютерную технику. Далее сотрудники упаковывают свои вещи вплоть до мельчайших болтиков с тем, чтобы в назначенный день нанятый транспорт доставил все по нужному адресу. Осталась сущая мелочь - расставить все по местам. Ведь Ваши сотрудники уже определились, каким образом будут располагаться новые рабочие места, не так ли?

О правилах. Почти что хорошего тона…

Знаете ли Вы, что существуют определенные правила переезда в новый офис? Вообще, первое, о чем следует задуматься - непрерывность трудового процесса. Это самое главное, о чем нужно помнить в создавшейся ситуации. Так вот упомянутые правила помогут сделать так, чтобы деятельность фирмы никоим образом не пострадала по причине передислокации:

  • о готовящемся событии следует предупредить всех своих партнеров заблаговременно - можно либо разослать письма по электронной почте, либо обзвонить каждого клиента, поставщика и так далее;
  • постарайтесь отменить (или хотя бы отсрочить) возможные денежные поступления на расчетный счет компании;
  • согласуйте дату переезда с главным бухгалтером - понятно, что конец месяца, квартала или года - не лучшее время для задуманного.

Если все же вышло так, что не все клиенты были извещены о «радостном» событии, то тогда следует отправить в новый офис кого-то из сотрудников, вооружив его как минимум телефоном и одним предметом для сидения.

Наконец, не забудьте свою старую вывеску. Причем не только снять, но и повесить по новому месту жительства компании.

Юридическая консультация

Комментарии

  1. Грей 19 июля 2016, 07:04 # 0
    Нам помогла одна фирма с переездом, все организовала. У них даже упаковочные материалы есть.
    1. Молли 20 июля 2016, 08:29 # 0
      Интересно… А дорого их услуги стоили?
      1. Грей 20 июля 2016, 08:56 # 0
        Там цены нормальные, можете на www.citi-box.ru/ посмотреть.